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2018-10-10 14:38:43 来源:青岛正阳心理医院

   科室简介:

  院长办公室是在院领导的领导下,负责处理医院行政日常工作,行使行政管理职能的综合性办事部门。主要是围绕医院的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、院领导与各科室的枢纽作用,上传下达,服务领导、服务各科室、服务患者,服务全院。主要工作包括起草和接收各类行政公文,组织协调各科室工作,检查督办各项工作的落实,收集信息资料,组织行政会议,医院档案、宣传、应急管理,负责来宾接待,承担医院档案、电话管理工作,为医院领导开展工作提供服务。
 
 

  工作职责:
  一、负责起草医院工作计划、总结、决议、报告、请示等文件,负责以医院或法人名义签发的行政公文、公函的审核校对和报送、下发工作。
  二、负责处理行政日常事务,全面协调各科室工作事宜。
  三、负责协助院领导了解情况并收集反馈信息。为领导决策提供参谋,及时上传下达,做好医院日常行政事项的通知安排,受理各科室的请示报告,并呈交领导批示。
  四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,撰写会议讲话稿,做好相关会议记录及会议纪要的整理工作,及时发出决议、通知,并检查贯彻落实情况。带头执行好院长办公会的各种决议、决定。 五、负责上级机关来文收发、登记、编号、传阅、收回及归档工作,并针对文件内容提出拟办意见。
  六、负责与外单位接洽相关工作事宜,对上级机关和有关单位的通知要及时汇报有关领导,请示办理意见。
  七、负责领导活动的安排和对外联络工作,负责接待上级领导机关和兄弟单位的领导来院检查、参观、学习、交流等活动。
  八、负责协调组织医院的院务公开工作。充分利用院务公开栏、网络等形式,积极推进院务公开,提高医院管理透明度和工作效率。
  九、依据档案管理相关法规对文书档案进行科学管理,年终对有关文件和资料进行立卷归档,并负责管理保存文书档案,做好归档、查阅登记和医院信息保密工作。
  十、负责医院对外宣传工作。
  十一、负责医院应急管理工作。
  十二、负责医院来信来访工作,做到有登记、有结果、不积压、不拖延,重大问题及时向领导报告。
  十三、管理使用好医院行政印章、介绍信。负责全院各科室印章的刻制、发放及使用监督,严格公章使用审批手续,保证规范合法用章。
  十四、负责协调全院办公电话的安装、使用、维护工作,保证各科室办公电话的畅通。
  十五、负责医院打印机使用管理和全院办公耗材、印刷品的采购工作。
  十六、负责行政会议室的日常管理和使用工作。
  十七、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。
  十八、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
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